Investeringsadvies bij nieuw kantoormeubilair

Organisaties schaffen om de paar jaar nieuwe kantoormeubels aan. Dagelijks wordt de kantoormarkt echter overspoeld met nieuwe ontwikkelingen, waardoor een goede keuze niet makkelijk is. De meeste fabrikanten voldoen aan de minimale eisen zoals gesteld in Europese en Nederlandse normgeving. Analyseren we echter waarvoor het meubilair in de praktijk wordt gebruikt, zien we grote verschillen in prijs en kwaliteit van het meubilair. Met name het instelbereik en instelbaarheid van kantoorstoelen laat veelal te wensen over. Maar ook zijn kanttekeningen te zetten bij de functionele beperkingen die sommige kantoortafels kennen. Mooi meubilair in de showroom blijkt dan in de praktijk niet goed gebruikt te kunnen worden. Veel organisaties hebben vhp ergonomie gevraagd te ondersteunen bij de grote investeringen die gemoeid gaan bij de aanschaf van nieuw meubilair. vhp ergonomie heeft om die reden een puntensysteem ontwikkeld voor meubilair. Het puntensysteem voor kantoorstoelen is in deze website opgenomen. Dit puntensysteem wordt gebruikt bij het uitschrijven van tenders. Hierdoor worden de kwalitatieve eisen geobjectiveerd en voor alle betrokkenen inzichtelijk. Het beoordelen van alle inschrijvers gaat hierdoor sneller, vergt minder energie van stafafdelingen en heeft een betere prijs/kwaliteitsverhouding tot resultaat. Naast het gebruik van dit puntensysteem ondersteunt vhp ergonomie bij de uiteindelijke keuze. Daarbij wordt met de organisatie de processtappen in het besluitvormingsproces besproken. Afhankelijk van de in de organisatie aanwezige deskundigheid begeleidt vhp ergonomie de hele aanbesteding of richt zich uitsluitend op de eindgebruikersaspecten van het kantoormeubilair. Hierbij wordt zowel de ergonomie van het meubilair geanalyseerd als gebruikerstesten ondersteund.