Cursus Toolbox meetings voor leidinggevenden Wienerberger

Eén van de acties van Wienerberger in 2008, is de introductie van toolbox-meetings. Dat zijn korte bijeenkomsten van 15 tot 20 minuten. In een open sfeer wordt in een groep van 5 tot 8 medewerkers gesproken over een veiligheidsonderwerp, bijvoorbeeld machineveiligheid, geluid of werken op hoogte. De direct leidinggevende bereidt de bijeenkomst voor en voert hem ook uit.

Tijdens de bijeenkomsten krijgen alle medewerkers eerst informatie over het onderwerp. Daarna gaat men met elkaar over in gesprek. Wat gaat al goed? Wat kan je met elkaar verbeteren? Waar loop jezelf tegenaan? Hoe kan dat worden opgelost?

Aan het einde van de toolbox-meeting maakt de leidinggevende afspraken met de medewerkers. Algemene regels, die in het Wienerberger brede veiligheidsreglement staan, worden dan voor de eigen werksituatie uitgewerkt. De afspraken worden kort en krachtig vastgelegd.

Na de bijeenkomst moet het echte werk nog beginnen. Dan moet de direct leidinggevenden toezicht houden, de medewerkers blijven stimuleren door complimenten te geven, maar medewerkers waar nodig ook aanspreken, als zij zich niet aan de afspraken houden. Van belang is dat iedereen op de werkvloer elkaar steunt in het nakomen van de afspraken.

Om de introductie van de toolbox meetings soepel te laten verlopen, hebben de AWVN en vhp ruim 70 leidinggevenden een scholing gegeven van twee bijeenkomsten. Men leert daar de toolbox-meetings goed voor te bereiden, uit te voeren en er opvolging aan te geven. Want alleen als de leidinggevenden goed toegerust zijn voor hun taak, zullen de toolbox meetings een positieve stimulans geven aan veilig werken!